法雷奥:打通发货全流程,构建数字化物流协同管理新模式
从发货计划到仓库作业,从标签防错到物流协同,以数字化手段推动发货业务全流程透明化、规范化与协同化。
一、聚焦发货业务,推动物流管理数字化升级
随着汽车产业链不断向智能化、数字化方向发展,汽车零部件制造企业对生产协同、订单交付及物流管理提出了更高要求。尤其对于服务多个汽车品牌客户的零部件企业而言,不同客户在产品包装、标签规范、交付时间及物流方式等方面存在差异,发货业务涉及计划管理、库存核对、仓库备货、标签校验、物流运输等多个环节,对企业内部业务协同与信息流转能力提出了更高要求。
上海法雷奥汽车电器系统有限公司(以下简称“法雷奥”)围绕发货业务管理需求,建设发货电子看板系统(DBP / e-Kanban),以发货计划为核心,整合 SAP、WMS、物流运输系统及 PDA 手持终端等业务资源,逐步构建覆盖发货计划、仓库作业、标签防错、物流协同及进度展示的数字化管理体系。
通过系统建设,法雷奥将原本分布于不同业务系统和作业环节中的发货信息进行整合,实现发货业务从计划下达到仓库执行、从标签校验到发货核销的全过程管理,为企业提升物流协同能力、规范仓库作业及强化交付管控提供数字化支撑。
二、多业务场景交织,发货管理面临多重挑战
汽车零部件行业具有客户需求多样、产品型号繁杂、交付要求严格等特点。随着客户类型和业务场景不断丰富,发货管理不仅需要准确承接订单计划,还需要协调库存、仓库、物流及客户标签等多个环节。
1. 计划来源多样,业务协同要求高
法雷奥的发货计划主要来自 SAP 拣配单以及人工导入、创建的移库单。不同来源的计划需要经过整理、确认与发布,才能进一步传递至仓库及物流环节。
与此同时,发货过程中还涉及客户、物料、送货时段、运输方式、车辆司机及随货单据等信息。如何整合不同来源的计划数据,确保计划信息准确传递,并让相关业务环节及时获取最新任务,成为发货管理需要解决的重要问题。
2. 库存与发货进度需要有效联动
发货计划的执行离不开库存信息的支撑。当库存数量无法满足计划需求时,需要及时识别缺料情况,避免影响后续备货和交付。
此外,发货计划涉及多个物料及不同数量的包装箱,备货和发货进度需要持续更新。如何将库存、计划与实际作业情况进行关联,实现缺料预警、进度跟踪和异常记录,是提升发货过程管控能力的重要环节。
3. 客户标签规范不同,防错管理要求严格
汽车零部件供应链对产品标识和物流追溯具有较高要求。大众、福特、捷豹路虎、日产等客户涉及不同的标签类型及业务规则,需要确保客户箱标签与产品实际信息准确匹配。
在实际作业中,标签绑定不仅需要核对客户料号,还涉及 Barflow 条码、包装箱数量、标签唯一性等多个校验维度。如何通过数字化手段将标签核验要求融入仓库作业流程,减少错贴、漏贴及重复绑定等风险,成为发货管理的重要课题。
4. 多方物流协同,信息传递需要统一管理
不同客户对应的物流服务商和运输方式存在差异,涉及东捷物流、上海中实供应链及江苏汇舟物流等不同物流渠道。
不同物流平台采用不同的接口协议和数据传输方式,企业需要根据客户配置及运输要求,将发货计划准确传递至相应物流系统。同时,发货计划的执行状态也需要与 SAP 发货过账数据进行核对,确保业务数据形成闭环。
面对多来源计划、多环节作业、多客户标签规则及多物流渠道的复杂业务场景,法雷奥需要一套能够连接各业务环节的数字化管理平台,实现发货业务的统一协同与全过程管控。
三、构建发货电子看板,打通业务数据与作业流程
针对发货业务中的实际管理需求,法雷奥建设发货电子看板系统,以发货计划为业务主线,围绕计划管理、仓库作业、标签防错、物流接口及可视化看板等核心场景展开数字化建设,推动各业务环节之间的数据互通与流程协同。
1. 打通 SAP 数据链路,实现发货计划统一管理
发货计划是整个物流作业流程的起点。系统通过与 SAP 对接,自动获取交货及拣配单信息,并同步相关客户、物料和库存数据,形成统一的发货计划管理平台。
针对不同业务需求,系统同时支持人工导入或创建移库单,实现多来源发货计划的集中管理。
在计划管理过程中,业务人员可以对发货计划进行查询、编辑、排程确认及发布,维护客户要求的送货时段、运输方式、车辆及司机等信息,并根据实际需求上传和管理随货单据。
计划发布是整个业务协同的关键节点。计划完成确认并发布后,系统自动将相关信息传递至 WMS 和对应物流系统,推动后续仓库作业及运输安排有序开展。
通过 SAP 与发货电子看板系统的数据对接,企业实现了发货计划信息的集中整合,减少不同业务环节之间的信息割裂,为后续作业提供统一的数据依据。
2. 联动 WMS 与 PDA,规范仓库备货及发货作业
在仓库执行环节,系统将已发布的发货计划推送至 WMS,自动生成相应的拣配或移库作业任务,实现计划信息与仓库作业的有效衔接。
与此同时,系统配套工业手持 PDA 终端,将发货任务延伸至仓库现场。
仓库作业人员通过 PDA 扫描工牌完成身份登录,再扫描发货单号获取对应计划信息,根据系统任务开展备货及发货作业。作业过程中,终端支持随货单据打印、标签扫描、包装箱信息绑定及作业报工等操作。
针对不同客户的单据要求,系统支持按客户配置打印机、打印份数及双面打印等参数,实现拣配单、移库单及随货单据的规范化打印。
通过发货计划与仓库作业终端的协同应用,系统将发货任务、现场执行及作业反馈连接起来,使仓库作业能够围绕统一计划开展,提升发货执行过程的规范性与可追踪性。
3. 建立标签防错机制,强化客户产品追溯管理
针对汽车零部件客户严格的标签管理要求,法雷奥在发货电子看板系统中建立了客户箱标签与 Barflow 条码绑定及校验机制。
仓库作业人员通过 PDA 扫描客户箱标签和 Barflow 条码,系统连接 Oracle Flex/Barflow 电子标签追溯系统,获取对应物料号、批次、生产日期及供应商等信息,并根据客户要求进行自动比对。
在标签绑定过程中,系统设置了多重防错校验规则,包括:
客户料号校验: 核对客户箱标签与 Barflow 条码对应的物料信息,确保产品与客户要求一致。
标签唯一性校验: 对已绑定标签进行重复性检查,避免重复绑定。
数量校验: 根据实际需求及包装箱数量进行比对,防止扫描数量异常。
扫描完整性校验: 对标签扫描张数进行检查,避免漏扫或超出需求数量。
异常拦截: 当标签信息、料号或数量不符合要求时,系统进行校验拦截,降低错误发货风险。
此外,针对大众客户的特殊业务需求,系统还建立了独立的大众要货计划管理及标签防错流程,通过工位器具号、客户料号和 Barflow 标签张数等信息进行专项校验。
目前,系统的标签防错机制覆盖大众、福特、捷豹路虎及日产等客户相关业务场景,将标签核验要求融入实际仓库作业流程,进一步强化产品标识管理与物流追溯能力。
4. 对接多方物流系统,实现运输业务协同
针对不同客户的运输需求及物流服务商差异,系统建立了多渠道物流接口,实现发货计划与第三方物流系统之间的数据交互。
目前,系统已对接东捷物流、上海中实供应链及江苏汇舟物流等平台,分别通过 WebService、HTTP JSON 等接口方式传递运输单据。
在业务处理过程中,系统根据客户对应的物流公司配置,自动选择相应接口,将已发布的发货计划推送至指定物流平台。
同时,系统支持根据运输方式进行业务分流。对于采用第三方物流运输的计划,系统按照配置执行物流信息推送;对于客户自提业务,则跳过第三方物流推送流程,避免不必要的接口操作。
通过多物流渠道的统一接入,法雷奥将不同运输服务商的业务数据整合至发货管理体系中,实现发货计划与物流运输环节的有效衔接,提升多方物流协同管理能力。
5. 建立电子看板,实现发货进度可视化管理
为进一步提升发货过程的透明度,系统建设了仓库版与办公室版两套电子看板,并通过电视大屏展示发货计划及执行情况。
看板围绕当日发货任务,集中展示计划单号、客户、物料、交货数量、要求备货时间、实际备货时间及出货时间等信息,同时通过进度条直观呈现各项计划的备货和发货完成情况。
此外,系统还设置了今日计划达成率统计、缺料预警滚动消息及超期计划颜色提醒等功能,帮助相关人员及时掌握发货任务的执行状态。
当库存不足或计划存在缺料情况时,系统根据 SAP 库存数据进行定时检查,生成缺料记录,并通过电子看板进行预警提示。
通过仓库与办公室两端的看板展示,发货计划及执行进度能够更加直观地呈现,为仓库作业人员和管理人员提供统一的信息窗口,推动发货管理由分散的信息查询向可视化协同管理转变。
四、构建全过程管理闭环,提升发货业务管控能力
随着发货电子看板系统各项功能的逐步完善,法雷奥形成了以发货计划为核心,贯通 SAP、WMS、PDA、物流平台及电子看板的业务协同体系。
从计划生成、排程发布,到仓库备货、标签绑定、发货报工,再到 SAP 发货过账与计划核销,系统将各个业务环节串联起来,实现发货业务全过程的数据关联。
从计划管理来看, SAP 拣配单与人工移库单统一纳入系统管理,结合计划确认、发布及状态维护机制,使发货任务能够按照既定流程向下游业务环节传递。
从仓库作业来看, PDA 将发货计划与现场操作相结合,通过扫码、打印、标签绑定及作业报工等功能,规范仓库执行流程,提升作业信息的准确性与可追溯性。
从质量防错来看, 通过客户箱标签与 Barflow 条码的关联校验,将客户标签规范转化为系统校验规则,强化产品标识管理,降低标签错误带来的交付风险。
从物流协同来看, 多物流平台接口实现运输信息的自动传递,减少不同物流渠道之间的系统衔接障碍,提升发货业务的协同性。
从管理决策来看, 通过电子看板、缺料预警及日、周、月发货报表,管理人员能够及时了解计划达成情况、备货及发货及时率和异常任务,为业务跟踪及后续管理改善提供数据支持。
同时,系统通过 SAP 发货过账数据与发货计划进行自动核销,根据实际发货数量更新计划完成情况。对于存在差异的发货任务,系统记录相应差异原因,实现计划与实际发货数据的关联管理。
至此,法雷奥逐步建立起覆盖计划、库存、备货、标签、物流及发货核销的数字化管理闭环,为发货业务的规范化、透明化及精细化管理提供了有力支撑。
五、持续深化数字化应用,赋能企业高质量发展
数字化转型并非一次性的信息系统建设,而是伴随企业业务发展持续完善的过程。
自2018年项目启动以来,法雷奥发货电子看板系统持续进行功能迭代与业务扩展。从初期 SAP 数据同步、发货计划管理、电子看板及 WMS、物流系统对接,到后续逐步完善客户标签防错、PDA 扫码作业及多物流平台接口,系统不断适应企业业务场景和客户交付要求的变化。
在客户标签管理方面,系统逐步扩展大众、福特、捷豹路虎及日产等客户的专项防错能力;在物流协同方面,持续增加中实、汇舟等物流平台的接口支持,进一步丰富多渠道运输管理能力。
从单一发货计划管理,到覆盖多业务环节的数字化协同平台,法雷奥通过持续的信息化建设,将业务规则、作业流程与数据管理深度结合,推动发货管理体系不断完善。
未来,随着汽车产业链数字化进程持续推进,发货业务对数据协同、过程追溯及交付管控的要求也将不断提升。法雷奥将继续以业务需求为导向,深化数字化系统应用,持续完善物流协同与发货管理体系,为企业稳定交付和高质量发展提供支撑。









