RockPlus PMS

项目管理平台

从立项到交付，让计划可执行、进度看得见、协作有记录、费用有依据。以项目为主线，将项目台账、WBS 工作分解、任务与问题跟踪、日报周报、文档版本、费用报销和审批结算集中管理。

不只是把任务列进计划表，更是让每一个交付节点都有负责人、执行记录和可追溯的结果。

预约产品演示 → 了解核心能力

项目台账 WBS 计划甘特图日报与工时周报与进度文档管理费用审批

PROJECT DELIVERY CENTER

WBS 计划 · 甘特视图

需求调研

现场调研

蓝图确认

系统实施

接口开发

上线验收

W1W2W3W4W5W6

本周计划12 项 · 已完成 9 项

执行工时按日记录 · 可追溯

Issue处理中 2 项 · 待关闭 1 项

待审批报销 3 单 · 已付款 5 单

项目进度快照 · 本期交付节点

立项计划执行进度上报验收结算

接口联调较上期推进按期

计划可视
WBS · 甘特 · 依赖

费用可管
发票 · 审批 · 付款

十大核心能力覆盖立项、计划、执行到结算

WBS 与甘特图计划分层拆解，排期可视化

周计划与日报工时日常执行留下可查记录

文档与费用同链交付有版本，支出有单据

Project Challenges

项目管理的难点，
不只是“把任务安排下去”

项目周期长、参与角色多、交付物复杂。依赖表格、消息和人工汇总时，项目负责人往往知道“大家都很忙”，却很难回答“关键节点是否按计划推进”。

计划分散，责任难落地

任务计划散落在不同表格中，拆解粒度不一致，任务负责人、交付日期和依赖关系难以统一维护。

进度滞后，风险发现晚

执行数据依靠临时问询和手工整理，到了项目例会才发现延期、问题积压或资源投入偏差。

过程资料散，版本难追溯

需求、方案、用户手册及交付文档多次修订，却缺少统一的模板、修改记录与历史版本，交接时难以确认哪份是有效成果。

工时费用分离，结算依据不足

日报工时、项目投入、发票报销和付款记录分别维护，项目管理与费用处理脱节，统计和对账耗时。

Unified Project Platform

以项目为中心，把计划、执行、交付与费用连成一条线

RockPlus PMS 围绕项目生命周期组织业务数据，让团队日常工作的记录能够进入项目管理视图，形成“计划—执行—反馈—调整”的持续闭环。

项目立项

客户、订单与交期
建立项目基础档案

计划编制

WBS、任务与成员
明确交付内容和责任

团队执行

周计划、日报、问题
留存日常执行事实

进度跟踪

项目周报、进度快照
对比计划与实际变化

交付与结算

文档版本、报销与付款
保留交付与费用依据

一个项目管理主线，连接四类关键管理对象：

计划

WBS 层级、任务、负责人、时间与进度。

执行

周计划、工作日报、工时和问题处理。

交付

项目报告、文档模板、修订和历史版本。

费用

电子发票、报销明细、审批及付款记录。

Core Capabilities

核心能力

围绕项目从建立、计划、执行到交付与结算的管理过程，构建可追踪、可复用的业务能力。

01 / PROJECT

项目台账与成员管理

统一记录项目名称、客户、订单信息、交付日期、风险等级及执行进度，维护项目成员与责任分工，为后续计划、报告和费用管理提供项目基础。

项目档案 · 客户关联 · 项目成员 · 交付日期 · 风险等级

02 / WBS

工作分解与甘特计划

按层级拆分项目工作，支持 WBS 节点的创建、调整、排序及表格导入导出；通过甘特图查看任务排期，并支持计划文件导出，便于计划编制与沟通。

WBS 计划树 · 甘特图 · 计划导入导出 · 进度维护

03 / TASK & ISSUE

任务与问题闭环

围绕项目维护工作任务，记录问题的提出、处理、解决与关闭状态；让待办事项有责任归属，让阻碍项目推进的问题可以持续跟踪。

任务管理 · 问题记录 · 处理状态 · 闭环追踪

04 / WEEKLY PLAN

周计划与执行确认

以周为单位安排个人工作，支持计划确认、完成、暂停、恢复及责任人调整等操作，帮助团队把阶段目标转化为可执行的日常工作。

周计划 · 责任分配 · 状态维护 · 执行反馈

05 / TIMESHEET

工作日报与工时追踪

记录工作起止时间、工作内容、工作地点等信息，通过个人及团队时间追踪视图了解投入情况，为项目周报与工时分析提供基础。

工作日报 · 工时记录 · 时间追踪 · 人员投入

06 / REPORT

项目周报与进度报告

结合个人周报、项目周报及 WBS 进度上报，记录阶段成果、问题、风险和资源投入；通过上期、本期进度快照与趋势视图辅助项目复盘。

个人周报 · 项目周报 · 发布确认 · 进度快照 · 趋势查看

07 / DOCUMENT

项目文档与版本管理

围绕需求、方案、手册等交付资料，提供文档台账、模板复用、内容编辑、修订记录和历史版本管理，让文档沉淀为可以持续维护的项目资产。

文档模板 · 内容编辑 · 修订审阅 · 版本历史 · 发布管理

08 / EXPENSE

费用报销与电子发票

建立项目费用报销单和明细，支持电子发票及附件资料的归档处理，并对常见电子票据格式进行信息解析，减少重复录入。

项目费用 · 报销明细 · 电子发票解析 · 附件归档

09 / APPROVAL

分级审批与付款登记

将报销处理与审批流程连接，支持部门经理、总监、财务、总经理等审批环节，并维护付款记录与寄送信息，让单据从提交到结算有迹可循。

审批流转 · 付款登记 · 单据跟踪 · 结算记录

10 / R&D INSIGHT

研发活动统计

针对研发类项目，可汇集代码提交活动，按时间统计提交记录及代码变更情况，为研发过程分析提供补充视角。

研发活动 · 提交记录 · 变更统计 · 项目分析

WBS & Progress Control

计划与进度：把复杂项目拆清楚，把交付节奏看明白

从项目目标到阶段节点，再到具体任务，RockPlus PMS 通过 WBS 层级组织计划；项目执行过程中持续更新进度，并保留不同时点的报告快照。

WBS Breakdown

分层拆解，
让每项工作都有归属

将大型交付拆分为阶段、工作包和具体任务，通过层级结构查看任务范围、顺序与归属，避免关键事项遗漏。

WBS 节点支持创建、调整与排序，并可通过表格方式导入导出，便于沿用既有计划文件；计划编制完成后，直接切换甘特视图查看排期，用于项目启动、周例会、计划调整和交付检查等场景。

WBS TREE · 示意结构

L1数字化实施项目项目经理

L2阶段一 · 需求与蓝图3 项任务

L3现场调研与流程梳理实施顾问

L3蓝图确认与签审项目经理

L2阶段二 · 系统实施5 项任务

L3基础数据与接口开发开发工程师

L3现场联调与培训实施顾问

L2阶段三 · 上线与验收2 项任务

Progress Snapshot

进度快照，
让变化看得见

项目进度上报后保留阶段快照，可比较上期与本期的进度变化，帮助项目负责人识别进展偏差并采取调整措施。下图为界面结构示意，用于说明对比方式。

WBS 节点上期 → 本期变化

需求调研100% → 100%持平

蓝图确认80% → 100%+20%

接口开发40% → 60%+20%

现场联调20% → 15%-5%

培训与验收0% → 0%未开始

Team Execution

团队协作：让每周有计划，每天有记录，每个问题有结果

计划只有进入日常执行才有价值。通过周计划、日报工时、任务与问题跟踪，把分散在团队成员之间的工作连接到项目推进过程。

周计划：把阶段目标变成当前行动

团队成员可以按周查看并维护计划，记录事项的确认、完成、暂停与恢复，使工作安排与执行状态保持一致。

日报与工时：把投入变成可分析的数据

员工记录工作时间和内容，项目负责人可结合时间追踪及周报信息，了解团队在不同工作上的投入情况。

Issue 闭环：把问题留在流程里解决

从问题提出，到开始处理、解决和关闭，关键状态持续更新。项目例会不必再从零收集问题清单。

项目周报：把进展、成果与风险说清楚

围绕阶段成果、主要问题、风险、人员投入和进度形成项目周报，并通过发布与确认流程保留正式的阶段记录。

执行主线： 周计划→工作日报与工时→问题处理→个人及项目周报→进度上报

Document Lifecycle

文档管理：让每一次交付，都有可追溯的正式版本

项目文档不只是文件存放。需求变更、方案评审、用户手册修订和正式发布，都需要知道修改了什么、由谁修改，以及历史版本在哪里。

模板化创建

从既有文档模板建立新资料，统一需求、方案和交付文档的基础结构，减少重复整理工作。

内容编辑与审阅

支持项目文档的内容维护与修订审阅，记录修改过程，便于团队核对变更内容。

版本发布与历史查询

通过修订与发布流程保留正式版本及历史记录，便于对照变化、回溯交付依据。

项目知识沉淀

将项目文档与项目台账集中管理，使交付成果在人员交接、后续维护与类似项目中得到持续复用。

文档流程： 模板创建→内容编辑→修订审阅→发布留档→后续修订

Expense & Settlement

项目费用：从发票到付款，让每一笔支出有单可查

项目管理既要了解进度，也要关心投入。RockPlus PMS 将费用报销、电子发票、审批过程和付款记录纳入统一管理链路，减少资料分散造成的对账负担。

费用录入与单据归集

按费用类型建立报销单与明细，关联发票和附件，集中保留项目相关费用资料。

电子发票信息解析

支持对常见电子票据文件进行解析与录入，减少发票信息手工填写，提高报销准备效率。

分级审批流转

按照业务设置的审批环节开展单据流转，覆盖部门经理、总监、财务和总经理等角色。

付款、寄送与归档

维护付款金额与付款记录，登记纸质单据寄送信息，便于后续查询和对账。

STEP 01

创建报销单

按项目与费用类型建立单据，明确发生事由。

STEP 02

录入明细与发票

登记费用明细，关联电子发票与附件资料。

STEP 03

提交审批

按预设环节流转至部门经理、总监、财务等。

STEP 04

付款登记

记录付款金额与付款信息，保留处理过程。

STEP 05

单据归档

登记寄送信息，便于后续查询与对账。

报销明细

差旅费按单据归集

采购支出关联发票附件

其他费用按费用类型分类

审批状态

部门经理已审批

财务处理中

总经理待提交

付款记录

已付款单据集中查询

寄送信息纸质单据登记

对账依据单据可追溯

Extended Capabilities

研发协同与开放扩展

面对研发团队和软件实施项目，RockPlus PMS 还可结合研发活动数据与开放接口，形成更完整的项目过程视图。

01 / R&D INSIGHT

研发过程可量化

对代码提交等研发活动进行统计，按时间查看工作变化，为研发管理提供辅助分析依据。

02 / OPEN INTERFACE

智能协作接口

通过开放的项目管理工具接口，为经授权的智能化工作流程提供项目、计划、问题及日报等数据的查询与维护能力。具体接入范围以实际部署配置为准。

03 / USAGE RECORD

智能工具使用记录

面向接入智能工具的研发场景，可记录会话、调用用量和项目归属等信息，为使用情况分析提供依据。

Project Management Value

让项目管理从“反复追问”，走向“过程清晰”

同一套项目数据，支撑不同角色在各自岗位上看到需要的信息。

项目经理

计划与风险更清晰

从项目台账进入 WBS、任务、问题和周报，掌握项目推进状态，减少跨文件查找信息的时间。

团队成员

工作与责任更明确

围绕周计划、日报和问题处理开展日常工作，减少口头交接带来的信息遗漏。

管理层

阶段成果更有依据

通过项目周报、进度报告与风险信息了解重点项目，支持阶段检查与管理决策。

财务与审批人员

单据流转更有序

集中查看报销单、发票资料、审批信息及付款登记，形成可查询的处理记录。

Application

典型应用场景

适用于任务交付明确、参与角色较多、文档与费用管理要求较高的企业项目。

企业数字化实施项目

面向制造执行、仓储管理等数字化系统实施与交付，借助 WBS 模板规划实施阶段，跟踪现场问题、项目周报和交付文档。

软件产品研发项目

围绕版本研发、功能任务、问题处理、工时投入和研发活动统计，沉淀可追踪的研发过程信息。

客户定制与技术服务项目

以客户、订单和交付日期建立项目档案，管理实施计划、阶段成果、问题记录及相关费用单据。

多项目并行管理

对多个项目分别维护计划、成员、风险和进度记录，帮助项目负责人在统一管理方式下开展工作。

Platform Features

系统特点

围绕项目数据的归属、复用、权限与承载方式，构建可持续使用的管理基础。

UNIFIED DATA

项目业务集中管理

以项目为关联主线，让计划、执行、报告、文档和费用具有明确的业务归属。

REUSABLE

模板与记录可复用

支持计划导入导出、交付文档模板和历史版本管理，减少重复编制，便于知识传承。

PERMISSION

角色权限与操作留痕

提供用户、角色和权限管理，并保留系统审计记录，满足企业内部管理与追踪要求。

WORKBENCH

桌面工作台与服务平台协同

面向日常复杂业务操作提供桌面工作台，后端统一承载项目数据、身份认证与业务接口。

常见问题

围绕 PMS 的系统定位、计划导入、进度跟踪及费用审批的几个常见问题。

PMS 项目管理系统是什么？

PMS 是面向项目计划、执行、进度、协作和交付过程的管理系统。RockPlus PMS 进一步将项目文档、费用报销和审批结算纳入项目管理链路，适合需要同时管理交付过程与相关费用的团队。

RockPlus PMS 与普通任务清单有什么区别？

任务清单主要解决“谁做什么”。RockPlus PMS 以项目为中心，进一步覆盖 WBS 分解、甘特计划、日报工时、周期进度报告、问题闭环、交付文档以及费用处理，更适合管理跨阶段、跨角色的项目。

可以导入现有项目计划并查看甘特图吗？

可以。平台支持 WBS 计划的表格导入导出、层级编辑和甘特图查看，也可导出项目计划文件，便于项目计划的维护与沟通。

怎样跟踪项目每周的实际进度？

团队可记录周计划、日报工时及问题处理情况，项目负责人通过项目周报和进度报告记录阶段成果、问题、风险与进度，并对照上期、本期快照查看变化。

是否支持项目费用报销和审批？

支持。平台可管理报销单、费用明细、电子发票、附件、分级审批、付款登记及单据寄送信息。实际审批配置应结合企业制度确认。

是否支持与智能化工作流程集成？

平台提供项目管理相关业务接口，并具备智能工具使用数据的接入与记录能力。具体的可调用功能、权限范围和实施方式，需要结合项目部署方案确定。

让每一个项目，都沿着清晰的计划走向交付

从项目立项、计划拆解与团队执行，到进度报告、文档发布和费用结算，以统一的数据与流程支撑项目协作，让管理更有依据，让交付更可控。

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